總 則
第一條為保守中國模具工業(yè)協(xié)會(以下簡稱:本協(xié)會)秘密,維護(hù)本協(xié)會權(quán)益,在執(zhí)行國家保密法的基礎(chǔ)上,結(jié)合本協(xié)會的實際制定本制度。
第二條本制度本著既確保秘密又便利工作的方針,規(guī)定了本協(xié)會保密工作的保密范圍、密級確定和保密措施。
第三條本制度的保密義務(wù)人是本協(xié)會總部和各分支機(jī)構(gòu)的全體職員。
保密范圍和密級確定
第五條本協(xié)會秘密事項
(一)本協(xié)會的會員秘密,包括:本協(xié)會會員名單和聯(lián)系方式,會員單位向本協(xié)會報送的人員結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、產(chǎn)值、銷售額、利潤、專利等重要統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息;
(二)本協(xié)會的經(jīng)營秘密,包括:經(jīng)營方針、服務(wù)策劃、咨詢策劃、項目可行性分析報告、與客戶簽訂的合同、協(xié)議、備忘錄等文件;
(三)本協(xié)會財務(wù)信息資料,包括:本協(xié)會擁有的各類財務(wù)憑證、財務(wù)報表、往來帳目、工資表冊、資金帳戶、稅費(fèi)繳納、債權(quán)債務(wù)等與本協(xié)會經(jīng)營成果、資產(chǎn)狀況和資金運(yùn)行等相關(guān)的財務(wù)資料等;
(四)本協(xié)會的管理秘密,包括:財務(wù)制度、人事制度、人事資料、工資薪酬制度、工資信息、內(nèi)部管理制度等;
(五)因職務(wù)上需要所持有或保管的所有本協(xié)會秘密信息的文件、資料、計算機(jī)存儲器以及其他形式的載體;
(六)本協(xié)會的營業(yè)執(zhí)照(正本或副本)、統(tǒng)一社會信用代碼等各種證照(包括復(fù)印件);
(七)本協(xié)會所擁有的知識產(chǎn)權(quán);
(八)本協(xié)會確定為“密級”的所有文件、電子數(shù)據(jù)、其他文本等;
(九)發(fā)送至本協(xié)會的國家有關(guān)部委、地方政府、其他協(xié)會文件等。
第六條本協(xié)會秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。根據(jù)秘密信息泄露會使本協(xié)會的權(quán)益和利益遭受的損害程度確定;
第七條本協(xié)會秘密密級的確定原則
(一)影響本協(xié)會經(jīng)營發(fā)展中的權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;
(二)本協(xié)會的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、本協(xié)會經(jīng)營狀況為機(jī)密級;
(三)本協(xié)會人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資、尚未公開的各類信息為秘密級。
第八條屬于本協(xié)會秘密的文件、資料,依據(jù)本制度第六條、第七條的規(guī)定分別由文件簽發(fā)人和資料分管副秘書長標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,原則上與密級相對應(yīng)。密級文件、資料在歸檔時要加蓋密級專用章。保密期限屆滿,自行解密。
保密措施
第九條屬于本協(xié)會秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、使用、保存和處置,由秘書長委托專人執(zhí)行;采用電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存取、處理、傳遞的本協(xié)會秘密的保密工作由各業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)。
第十條對于密級文件、資料和其他物品,采取以下保密措施
(一)非經(jīng)本協(xié)會會長或秘書長批準(zhǔn),不得查閱和復(fù)制;
(二)因工作需要外出攜帶時,須采取必要的安全措施;
(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存并指定專人管理。
第十一條在對外交往與合作中需要提供本協(xié)會秘密事項的,應(yīng)經(jīng)本協(xié)會黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第十二條涉及本協(xié)會秘密內(nèi)容的會議和活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會議場所,并依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;
2、根據(jù)工作需要,限定參會人員的范圍,必要時可予以指定;
3、確定會議傳達(dá)內(nèi)容及傳達(dá)范圍。
第十三條 不準(zhǔn)在私人交往中泄露本協(xié)會秘密。
第十四條 本協(xié)會工作人員發(fā)現(xiàn)本協(xié)會秘密已經(jīng)泄露或存在泄露風(fēng)險時,應(yīng)及時報告辦公室,辦公室接到報告,應(yīng)立即做出處理。
第十五條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告并500-2000元經(jīng)濟(jì)處罰。
1、過失泄露本協(xié)會秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
2、過失泄露本協(xié)會秘密但采取補(bǔ)救措施,減輕影響和損失的。
第十六條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并保留追索經(jīng)濟(jì)賠償權(quán)力
1、違反國家保密規(guī)定并被追究刑事責(zé)任的;
2、故意泄露本協(xié)會秘密,造成嚴(yán)重后果或重大損失的;
第十七條 與本協(xié)會簽訂聘用合同的員工,須遵守本制度,違反本制度規(guī)定的,本協(xié)會有權(quán)解除聘用合同。
第十八條 涉及本協(xié)會商業(yè)秘密的合作、咨詢、交易合同或協(xié)議,需設(shè)置“保密條款”。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2.明確受保密條款約束的保密義務(wù)人,并明確其在未經(jīng)合同雙方許可,不可將本協(xié)會商業(yè)秘密用于合同目的以外的用途;
3. 本協(xié)會保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后收回,并繼續(xù)保持其保密期限;
4.明確合同各方違反保密條款應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約責(zé)任。
第十九條 本制度的解釋權(quán)屬于本協(xié)會秘書處。
第二十條 本制度自發(fā)布之日起施行。
中國模具工業(yè)協(xié)會
2018年3月8日
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